PROSEDUR PERLINDUNGAN DAN PENGAMANAN ARSIP VITAL PADA KEMENTERIAN ATR/BPN KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN SAMBAS

Abstract

Penelitian ini berjudul “Prosedur Perlindungan dan Pengamanan Arsip Vital Pada Kementerian ATR/BPN Kantor Pertanahan Kabupaten Sambas. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui prosedur, upaya dan hambatan perlindungan dan pengamanan arsip vital. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif. Teknik pengumpulan data menggunakan wawancara, studi dokumentasi dan ceklis observasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa, prosedur perlindungan dengan melakukan duplikasi, pemencaran dan peralatan khusus telah dilakukan,namun pemencaran belum terlaksana dengan baik. Pengamanan telah dilakukan dengan pengamanan fisik arsip vital dan pengamanan informasi arsip vital. Upaya yang dilakukan yaitu duplikasi, pemencaran ke bidang tertentu, belum ada peralatan khusus. Pengamanan fisik arsip menggunakan face detection untuk ruang arsip, menempatkan ruang diketinggian dari banjir, struktur bangunan beton, tersedia alarm dan alat pemadam kebakaran. Pengamanan informasi arsip yaitu menjaga kerahasiaan arsip, menggunakan kode rahasia, dan spesifikasi orang yang berhak. Hambatan yaitu kurang sumber daya manusia, pengelolaan belum baik dan ruang yang kecil, kinerja terhambat akibat mengemban lebih dari satu tupoksi. Solusi yaitu melaksanakan prosedur perlindungan dan pengamanan secara maksimal, dilakukan pemencaran arsip vital, tidak memberi akses masuk selain pegawai yang berwenang.