PENATAAN ARSIP INAKTIF TERHADAP LAYANAN ADMINISTRASI PADA PT BPR UNIVERSAL KALIMANTAN BARAT

Abstract

Setiap perusahaan pasti tidak terlepas dari kegiatan administrasi. Kegiatan kearsipan di perusahaan pasti membutuhkan penataan arsip yang baik dan benar agar arsip dapat ditemukan kembali dengan mudah. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mendeskripsikan bagaimana penataan arsip inaktif terhadap layanan administrasi pada PT BPR Universal Kalimantan Barat dan untuk mengetahui kendala dalam penataan arsip inaktif serta solusinya. Jenis penelitian ini menggunakan metode penyajian data kualitatif yang bersifat deskriptif. Teknik penggumpulan data yang digunakan adalah wawancara, observasi, dan dokumentasi. Analisis data yang digunakan adalah model Miles dan Faisal yaitu: reduksi data, penyajian data, penyimpulan dan verifikasi, dan kesimpulan akhir. PT BPR Universal Kalbar memiliki banyak arsip inaktif dari bagian operasional, legal, dan peralatan General Affair. Sistem yang digunakan adalah sistem kronologis dan menggunakan azas gabungan. Arsip inaktif tidak disimpan didalam boks arsip melainkan diletakkan di dalam ordner, kardus yang tidak layak pakai, dan ada yang ditumpukkan. Dengan tidak adanya penataan arsip yang baik membuat karyawan mengalami kesulitan dalam menemukan kembali arsip ketika ada nasabah yang komplen ataupun sebagainya, sehingga akan mempengaruhi kegiatan administrasi perusahaann menjadi terhambat. Kendala yang dialami dalam penataan arsip inaktif ini adalah fasilitas kurang memadai, kurangnya pemahaman karyawan dalam penataan, dan tidak mempunyai seorang arsiparis. Solusi yang dilakukan adalah menyimpan kembali arsip inaktif, melakukan pemusnahan arsip, dan mencari ulang arsip.