PENATAAN KEARSIPAN PADA PT BANK MANDIRI TASPEN KANTOR CABANG PONTIANAK

Abstract

PT Bank Mandiri Taspen Kantor Cabang Pontianak merupakan perusahaan swasta yang bergerak dibidangperbankan. Dalam setiap kegiatan PT Bank MandiriTaspen banyak menyimpan dokumen-dokumen pentingberupa arsip, seperti dokumen bukti pencairan nasabah, bukti pengkreditan nasabah, buku tabungan nasabah, suratmasuk, surat keluar, dan lain sebagainya. Oleh karena itupenulis tertarik untuk mengangkat penulisan tugas akhirberjudul “Penataan Kearsipan Pada PT Bank MandiriTaspen Kantor Cabang Pontianak Rumusan masalah tugasakhir ini adalah bagaimana penataan kearsipan pada PT Bank Mandiri Taspen Kantor Cabang Pontianak, sertamengetahui hambatan dalam proses penataan kearsipanpada PT Bank Mandiri Taspen Kantor Cabang Pontianak, dan mengetahui solusi yang bisa diajukan untuk mengatasihambatan penataan kearsipan pada PT Bank MandiriTaspen Kantor Cabang Pontianak. Yang bertujuan untukmengetahui penataan kearsipan pada PT Bank MandiriTaspen Kantor Cabang Pontianak, kemudian untukmengetahui hambatan-hambatan dalam penataan kearsipanpada PT Bank Mandiri Taspen Kantor Cabang Pontianak, dan untuk mengetahui solusi dalam mengatasi penataankearsipan pada PT Bank Mandiri Taspen Kantor Cabang Pontianak. Metode yang digunakan oleh penulis adalahwawancara, observasi, dan dokumentasi. Metode yang digunakan penulis yaitu pengumpulan data, penyajiandata, dan analisis data. Analisis data yang penulis gunakanyaitu analisis data kualitatif. Berdasarkan hasil yang penulis dapatkan melalui metode wawancara, observasi, dan dokumentasi menunjukan bahwa penataan kearsipanpada PT Bank Mandiri Taspen Kantor Cabang Pontianak masih belum optimal. Adapun kendala yang dihadapidalam penataan kearsipan yaitu dari segi ruangan yang dimana ruangan tersebut tidak memiliki pendinginruangan, tidak memiliki ventilasi udara, dan pencahayaanyang masih belum optimal sehingga hal tersebut dapatmengganggu saat proses penataan kearsipan. Dan adapunsolusi dalam penataan kearsipan adalah menyediakanlembar peminjaman sebanyak tiga rangkap, sebaiknyaperusahaan memberikan pendingin ruangan khusus untukruangan arsip, dan mengganti lampu yang telah rusaksehingga pencahayaan dapat optimal.