IMPLEMENTASI PENGGUNAAN APLIKASI MANAJEMEN ARSIP KEPEGAWAIAN ELEKTRONIK (MAKE) PADA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PROVINSI KALIMANTAN BARAT

Abstract

MAKE adalah Sistem informasi yang berbasis web untuk pengelolaan  arsip kepegawaian secara elektronik sehingga data yang akan diberikan bisa menjadi acuan dalam mengambil keputusan dan bahan evaluasi  mengenai Kepegawaian. Tujuan Penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana Implementasi, faktor pendukung, penghambat dan Manfaat Penggunaan aplikasi Manajemen Arsip Kepegawaian Elektronik (MAKE) pada Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Kalimantan Barat. Metode yang digunakan dalam penelitian ini yaitu penelitian kualitatif, teknik pengumpulan data dengan menggunakan wawancara, observasi, dan studi dokumentasi.Hasil penelitian ini adalah  Implementasi penggunaan Aplikasi MAKE berdasarkan teori van metter dan van horn dengan menggunakan 6(enam) variabel 1 Standar dan tujuan, 2.Sumber Daya, 3.Karakteristik organisasi pelaksana, 4.Komunikasi antar organisasi dan aktivitas penguatan, 5. Sikap para pelaksana, 6. Kondisi-kondisi ekonomi, sosial dan politik  sudah berjalan efektif dan efisien pada pengelolaan dokumen kepegawaian secara elektronik, dengan penggunaan  aplikasi (Manajemen Arsip Kepegawaian Elektronik ) MAKE dengan demikian pegawai mendapatkan data kepegawaian secara akurat dan Up to date di lingkungan Pemerintahan Provinsi Kalimantan Barat. Namun dalam pelaksanaan Aplikasi MAKE terdapat faktor pendukung dan penghambat dalam pelaksanaannya,faktor penghambat tersebut harus diperbaiki yaitu kurangnya sumber daya manusia khususnya arsiparis,dan banyak dokumen pegawai yang ganda . Solusi yaitu penambahan sumber daya manusia, sarana, prasarana dan memberikan arahan mengenai lampiran dokumen yang akan disimpan pada Bidang Data, disiplin dan kesehjateraan ASN. Manfaat yang didapatkan pada penggunaan aplikasi MAKE ialah memudahkan arsiparis dalam penemuan dokumen pegawai dengan menggunakan aplikasi, pengiriman dokumen elektronik kepada pegawai, dan pencetakan ulang apabila dokumen hilang.