PENYIMPANAN ARSIP PADA PT PLN (PERSERO) UNIT INDUK PEMBANGUNAN KALIMANTAN BAGIAN BARAT

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana penyimpanan arsip, apa kendala yang dihadapi dan solusi dalam mengatasi kendala penyimpanan arsip pada Bidang Keuangan Anggaran dan Umum PT PLN (Persero) Unit Induk Pembangunan Kalimantan Bagian Barat. Adapun metode yang digunakan penulis untuk pengumpulan data yaitu dengan melakukan observasi, wawancara, dan dokumentasi. Untuk penyajian data  yang digunakan penulis dalam penelitian ini adalah metode deskriptif dan menggunakan metode kualitatif dalam menganalisis data. Penyimpanan arsip pada PT PLN (Persero) Unit Induk Pembangunan Kalimantan Bagian Barat khususnya bidang Keuangan Anggaran dan Umum tidak di simpan dalam ruangan khusus melainkan hanya di lorong jalan yang sering dilalui banya orang. Hal ini dikarenakan tidak ada lagi ruangan kosong dan kantor yang berukuran kecil sehingga arsip hanya tersimpan di lorong jalan dan lemari tidak terkunci. Berdasarkan hasil pembahasan, solusi yang dapat penulis berikan adalah 1) Diperlukannya ruangan khusus dalam penyimpanan arsip. 2) Perlunya peralatan dan perlengkapan mendukung penyimpanan arsip. 3) Lemari arsip harusnya dikunci untuk menghindari kehilangan dokumen-dokumen apalagi bidang Keuangan Anggaran dan Umum sangat sensitif terhadap data-data.