PEMELIHARAAN DAN PERAWATAN ARSIP AKTIF DI BAGIAN TANAMAN PADA PT PERKEBUNAN NUSANTARA (PTPN) XIII PONTIANAK

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mendeskripsikan pemeliharaan dan perawatan arsip aktif, mengetahui penyebab kerusakan arsip aktif dan untuk mengetahui upaya yang telah dilakukan dalam pemeliharaan dan perawatan arsip aktif di bagian tanaman PTPN XIII Pontianak. Penelitian ini merupakan penelitian kualitatif. Pengumpulan data menggunakan wawancara, observasi dan studi dokumentasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pemeliharaan sudah dilakukan tetapi belum dilaksanakan secara optimal dan perawatan terhadap arsip aktif belum pernah dilakukan sama sekali. Hal tersebut diketahui dari adanya arsip-arsip yang mengalami kerusakan fisik. Faktor yang menyebabkan kerusakan arsip adalah kecoa, debu, kotoran dan kencing tikus. Adapun upaya yang dilakukan dalam pemeliharaan arsip aktif masih masih tergolong rendah hanya berupa pengaturan ruangan arsip dan pemasangan jerat, lem dan racun tikus. Tidak ada tindakan-tindakan khusus seperti pembersihan rutin, penggunaan bahan pencegah kerusakan arsip serta penyemprotan bahan kimia, sedangkan untuk upaya perawatan arsip aktif belum pernah dilakukan sama sekali seperti menjaga dan memperbaiki arsip yang mengalami kerusakan.