PERAN PENATAAN ARSIP AKTIF DALAM MENUNJANG EFISIENSI KERJA PEGAWAI DI BAGIAN TU POLITEKNIK NEGERI PONTIANAK

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana peran penataan arsip dalam pengunjang efisien kerja pegawai di Bagian Tata Usaha Politeknik Negeri Pontianak, kendala dalam penataan arsip di bagian Tata usaha, serta mengetahui solusi apa saja yang dilakukan dalam mengatasi arsip yang tidak tertata dengan baik. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode kualitatif, yaitu dengan observasi, wawancara dan dokumentasi. Berdasarkan hasil penelitian dapat diketahui bahwa penataan arsip di bagian Tata Usaha pada Politeknik Negeri Pontianak belum dilakukan dengan baik dan benar dikarenakan sistem penyimpanan yang masih berantakan, penyimpanan arsip tidak menggunakan alat yang sesuai. Kendala utama yaitu pengarsipan yang tidak lengkap. Dalam mengatasi arsip yang tidak tertata dengan baik dapat dilakukan beberapa solusi. Adapun solusi yang dilakukan adalah dengan memperbaiki cara penyimpanan arsip yang baik sesuai dengan sistem penataan arsip yang ada, serta berkas-berkas yang mau diarsipkan harus sudah lengkap.