PROSEDUR PENYIMPANAN ARSIP DOKUMEN KEUANGAN DI BAGIAN ACCOUNTING PADA PT SUMBER DJANTIN PONTIANAK

Abstract

Arsip mempunyai peran yang sangat penting dalam mencapai tujuan organisasi. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana prosedur penyimpanan arsip di bagian accounting pada PT Sumber Djantin Pontianak, mengetahui apa kendala yang dihadapi dalam prosedur penyimpanan arsip di bagian accounting pada PT Sumber Djantin Pontianak, mengetahui bagaimana solusi mengatasi kendala dalam prosedur penyimpanan arsip di bagian accounting pada PT Sumber Djantin Pontianak. Adapun teknik pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah wawancara, observasi, dan dokumentasi. Selanjutnya metode penyajian data menggunakan metode deskriptif. Dalam penelitian ini penulis menggunakan penelitian kualitatif. Dari hasil dan pembahasan peneletian ini bahwa prosedur penyimpanan arsip di bagian accounting pada PT Sumber Djantin Pontianak ini belum terlaksana dengan baik dan benar. Prosedur penyimpanan arsip hanya diperiksa, diindeks, diberi tanda, lalu disortir setalah itu arsip hanya dimasukkan ke dalam map atau ordner, kemudian disimpan secara bertumpuk-tumpuk dilantai. Adapun kendala yang dihadapi dalam prosedur penyimpanan arsip di bagian accounting pada PT Sumber Djantin Pontianak (1) kurangnya fasilitas untuk penyimpanan arsip, (2) penyimpanan arsip tidak tertata dengan rapi, (3) tidak adanya petugas khusus yang menangani dokumen. Adapun solusi untuk mengatasi kendala dalam prosedur penyimpanan arsip di bagian accounting pada PT Sumber Djantin Pontianak (1) perlunya penambahan fasilitas untuk penyimpanan arsip, (2) saling membantu agar penyimpanan arsip tertata dengan rapi, (3) perlu merekrut petugas khusus untuk mengurus kearsipan.